李正浩,楊濤,黃祥
來源:郎新研究所
自2020年以來,為落實國資委加快國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,在能源領(lǐng)域探索適應企業(yè)特點和發(fā)展需求的新型IT架構(gòu)模式,電力企業(yè)逐步完成業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺、技術(shù)中臺等數(shù)字化基礎設施“硬”環(huán)境建設,初步構(gòu)建起公司級企業(yè)中臺服務能力。
但是隨著電力業(yè)務快速增長和日趨復雜,現(xiàn)有中臺運營與業(yè)務的融合度有限、響應周期長以及不同中臺間難以高效協(xié)同等“軟”實力的不足開始凸顯,需要通過中臺的運營優(yōu)化提升進一步強化中臺賦能效應,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果有效落地。
因此,本文在分析當前電力企業(yè)中臺運營存在的痛點的基礎上,構(gòu)建了電力企業(yè)中臺運營框架,明確了企業(yè)中臺運營體系的優(yōu)化思路,并從組織、流程、人才、評價和技術(shù)5個維度提出了運營機制的具體優(yōu)化措施,助力全面提升中臺運營水平。
運營現(xiàn)狀分析
企業(yè)中臺具有敏捷性、復用性與開放性的特性,能夠快速迭代業(yè)務功能,重復利用各類資源與服務,并且易于與外部系統(tǒng)交互整合,以此達成高效的業(yè)務協(xié)同與數(shù)據(jù)共享,這個過程依賴與之適配的運營模式構(gòu)建,包括在組織架構(gòu)、業(yè)務流程等方面的配套調(diào)整。
電力企業(yè)由于其自身業(yè)務流程復雜、穩(wěn)定性要求高等行業(yè)特點,很難照搬互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)調(diào)整方法,在初期只能以信息化部門為班底,參照傳統(tǒng)信息化項目進行中臺建設和運營,一定程度上有礙中臺特性發(fā)揮;
此外,電力企業(yè)中臺還要面臨新型電力系統(tǒng)建設、“雙碳”背景下的種種挑戰(zhàn),需要應對以營銷為例的計費結(jié)算、客戶服務等業(yè)務快速變化、以生產(chǎn)為例的配網(wǎng)持續(xù)智能化升級需求層出不窮等,對中臺運營提出了更高要求。從目前的運營現(xiàn)狀來看,電力企業(yè)中臺運營水平仍存在較大提升空間:
(一)部分運營流程沿用傳統(tǒng)模式,難以滿足中臺靈活性發(fā)展訴求
一是運營工作沿用傳統(tǒng)系統(tǒng)運營理念,重心仍聚焦在維持系統(tǒng)穩(wěn)定運行,缺乏專門的業(yè)務運營和用戶運營,業(yè)務貼合度有限;
二是對新增的中臺服務開發(fā)需求仍采用傳統(tǒng)年度項目管理機制,缺乏針對中臺的需求篩選和項目分類,靈活性不足;
三是將不同中臺視為單獨的信息化項目,缺乏統(tǒng)一的運營門戶和協(xié)同聯(lián)動機制,涉及多中臺的服務調(diào)用流程較繁瑣,各中臺服務獨立推廣效果不佳。
(二)服務審批調(diào)用等環(huán)節(jié)復雜耗時,存在自動化提升空間
一是在服務需求確認環(huán)節(jié),中臺服務目錄涵蓋的數(shù)據(jù)量龐大且數(shù)據(jù)之間關(guān)系復雜,由于電力企業(yè)以往的服務目錄缺乏模糊搜索和自動匹配機制,對于新增服務需求,業(yè)務人員需要自行人工比對和向相關(guān)部門確認,需要耗用大量時間;
二是在服務審批環(huán)節(jié),中臺服務通常涉及多個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)和操作規(guī)范,審批節(jié)點較多,電力企業(yè)部分環(huán)節(jié)沿用過往人工線下填報和傳遞,累積審批周期過長;
三是服務調(diào)用環(huán)節(jié),用戶側(cè)自助化功能較少。
(三)監(jiān)測與評價體系仍不完善,運營過程質(zhì)量難提升
中臺通過對業(yè)務部門支撐來間接創(chuàng)造價值。目前,雖有部分電力企業(yè)建立了中臺運營情況報告機制,但僅限于定期匯總統(tǒng)計調(diào)用頻次、調(diào)用成功率等直觀數(shù)據(jù),無法對各中臺運營的價值貢獻進行量化評價,難以確保對中臺運營的日常監(jiān)督和持續(xù)改進。
運營優(yōu)化框架
結(jié)合上述典型經(jīng)驗,參考韋斯伯德六盒模型[1],我們?yōu)殡娏ζ髽I(yè)的中臺運營構(gòu)建了“5合1”的優(yōu)化框架,即:
明確“1”個目標,通過企業(yè)中臺運營機制創(chuàng)新,適應中臺共享服務、數(shù)據(jù)整合復用、提升業(yè)務敏捷性和沉淀企業(yè)能力的核心特點,充分發(fā)揮電力企業(yè)中臺賦能作用,提升公司業(yè)務響應速度和運營效率。
夯實“5”大要素,為了實現(xiàn)上述目標,需要落實組織、流程、人才、評價、技術(shù)五個方面的具體優(yōu)化措施,提升企業(yè)中臺運營組織服務能力。

圖1 基于六盒模型構(gòu)建的電力企業(yè)中臺運營“5合1”優(yōu)化框架
注[1]:“六盒模型”(The Marvin Weisbord Six-Box Model),是由韋斯伯德(Marvin Weisbord)于1976年基于組織發(fā)展的經(jīng)驗和實踐總結(jié)提煉而成的,用于評結(jié)組織運作并根據(jù)目標匹配度調(diào)整組織管理工作的通用模型,在大型企業(yè)內(nèi)部及咨詢行業(yè)中被廣泛應用,包含目標、組織、流程、激勵、工具和領(lǐng)導力六大因素。
策略建議
對于目前電力企業(yè)在中臺運營方面的不足,在同類具體場景中不乏成熟做法的企業(yè)案例,通過汲取其典型經(jīng)驗,可以為解決當前問題提供有力參考。
(一)組織職能優(yōu)化——構(gòu)建融合型中臺運營組織
為提升中臺運營的專業(yè)化程度,解決目前電力企業(yè)中臺運營職能未細分、業(yè)務貼合度有限等問題,可參考招商銀行典型做法,在不對現(xiàn)有組織架構(gòu)進行較大調(diào)整前提下,通過在運營組織內(nèi)部劃分不同運營中心和在前端業(yè)務部門設置專職中臺運營人員,實現(xiàn)中臺運營工作對業(yè)務的主動貼合:

圖2 “業(yè)臺融合”的中臺運營組織架構(gòu)
1、組建運營中心
通過進一步的細化分工,促進中臺各項能力沉淀與復用,并支持業(yè)務創(chuàng)新與管理模式變革。以數(shù)據(jù)中臺為例,在原有決策層下組建運營中心,負責整體的運營管理工作,并按服務對象劃分為四大子中心,提高運營工作效率和針對性:
技術(shù)運營中心承擔關(guān)鍵技術(shù)的研究與應用;平臺運營中心承擔運維職能,維護并完善平臺服務功能;業(yè)務運營中心負責對接數(shù)據(jù)需求,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務價值;用戶運營中心負責收集、反饋用戶需求,并主導相關(guān)的培訓與應用推廣。
同時,在業(yè)務運營和用戶運營團隊引入業(yè)務人員,通過跨職能團隊的合作模式,優(yōu)化中臺服務流程,提升用戶體驗。
2、設置運營BP
BP(Business Partner)是指在一線業(yè)務部門設置的專項職能崗位,現(xiàn)在市面上比較常見的是人力BP(HRBP)和財務BP(FBP)。運營團隊常設于企業(yè)總部及省公司,與前端業(yè)務部有一定距離,易使部分中臺服務的實用性和迭代效率不及預期。將運營BP下沉到業(yè)務部/地市,做好中臺運營的銜接,跟進業(yè)務部提出的中臺服務需求的同時,促進運營團隊充分熟悉業(yè)務,并提前規(guī)劃中臺新服務能力,從被動響應式運營向主動服務轉(zhuǎn)變。
(二)流程制度優(yōu)化——以用戶為中心重塑運營流程
為改變電力企業(yè)中臺運營仍偏向傳統(tǒng)信息化項目管理流程的現(xiàn)狀,解決需求難以靈活響應、服務流程效率不高等問題,圍繞“以用戶為中心”理念,分別從需求統(tǒng)籌、項目研發(fā)和服務申請三大環(huán)節(jié),對現(xiàn)有運營流程進行優(yōu)化創(chuàng)新,提升中臺運營敏捷性和服務自動化水平。
1、優(yōu)化需求統(tǒng)籌流程
中臺需求是從業(yè)務需求中提煉出的與中臺核心功能相關(guān)部分,應該為業(yè)務需求提供通用化、共享化服務支持。為此,在傳統(tǒng)需求統(tǒng)籌模式基礎上,構(gòu)建專門針對中臺運營的需求過濾機制。需求收集完成后,由中臺運營團隊的需求分析師和業(yè)務專家對需求進行梳理,根據(jù)中臺的服務范圍和功能邊界,分別從技術(shù)角度、業(yè)務場景和中臺定位判斷需求關(guān)聯(lián)性,考慮中臺是否有能力提供滿足業(yè)務需求的通用服務,還是該需求更偏向于業(yè)務部門的個性化定制,并從整體運營和資源分配的角度考慮中臺是否有能力滿足需求。
2、變革項目研發(fā)流程
提升產(chǎn)品思維,在服務研發(fā)流程引入產(chǎn)品經(jīng)理管理制,以最小MVP模式來強化中臺服務運營管理,推動研發(fā)由傳統(tǒng)的年度立項開發(fā)模式向敏捷迭代模式轉(zhuǎn)變,提高系統(tǒng)的可擴展性和靈活性,提升用戶體驗。同時,實行架構(gòu)剛性管理制度,以數(shù)據(jù)源頭管控為抓手,強化企業(yè)中臺服務能力設計與開發(fā)實施監(jiān)督,避免重復建設和服務冗余,確保業(yè)務中臺與業(yè)務前臺邊界合理劃分及交互高效協(xié)同。
3、創(chuàng)新自動化服務流程
簡化用戶調(diào)用中臺服務的流程,完善平臺工具功能,通過線上化提高審批效率,縮短服務接入周期。同時,在服務申請分類的基礎上,通過規(guī)則設置,將不同服務申請分發(fā)至相應審核節(jié)點,自動預審查申請材料合規(guī)性,節(jié)省用戶溝通和等待時間。參考華為數(shù)據(jù)中臺“自助式”服務流程的典型做法,將中臺能力進行進一步封裝,在部分場景作為模塊供用戶自行組合調(diào)用,滿足用戶的個性化需求,實現(xiàn)運營工作向用戶端前移,減輕運營團隊壓力。

圖3 服務申請和響應優(yōu)化圖
(三)評價考核優(yōu)化——構(gòu)建中臺運營量化評價指標體系
為彌補電力企業(yè)中臺常態(tài)化監(jiān)測與評價體系的缺失,充分體現(xiàn)中臺運營部門價值貢獻,合理考核激勵運營團隊員工,參考平安銀行典型做法,從價值導向出發(fā)結(jié)合中臺功能復用、能力沉淀的特點,按照成本、時間和質(zhì)量三個維度,分別制定業(yè)務中臺、技術(shù)中臺和數(shù)據(jù)中臺的評價指標體系,日常監(jiān)測中臺運營指標變化情況。
表1 企業(yè)中臺評價指標體系

(四)技術(shù)工具優(yōu)化——打造企業(yè)中臺統(tǒng)一運營門戶
為解決各中臺及中臺與其他部門之間的協(xié)同聯(lián)動問題,完善對運營組織進行協(xié)調(diào)工作的技術(shù)支撐,參考中國移動智慧中臺統(tǒng)一運營平臺思路,在原有中臺及其支撐性工具基礎上,建立中臺統(tǒng)一的運營門戶作為樞紐,以能力網(wǎng)關(guān)調(diào)用的方式,進行各大中臺能力的匯集展示和管理,集成中臺服務發(fā)布、申請、調(diào)用及推廣功能,集中展示企業(yè)各中臺細分服務,并提供服務調(diào)用鏈路可視化功能,基于服務信息自動生成關(guān)聯(lián)的服務及環(huán)節(jié),指導高效的需求評審、中臺服務的完善及新增、前端產(chǎn)品的研發(fā)。
此外,通過增加運營中心全景監(jiān)測及運營管理決策組評價考核功能模塊,實現(xiàn)對中臺服務提供者、服務使用者、運營者和管理者的銜接,實現(xiàn)對中臺服務的全生命周期數(shù)字化運營。

圖4 企業(yè)中臺運營門戶建設思路
(五)人才隊伍優(yōu)化——通過“選用育留”模式實行專項培養(yǎng)
為解決電力企業(yè)中臺專業(yè)運營人員不足的問題,參考華為,制定運營人才專項培養(yǎng)方案,進一步提升運營團隊的專業(yè)能力和領(lǐng)導能力,實行全過程的人才庫管理,通過“選用育留”的模式,實施周期性的運營人才缺口盤點行動,精準把握企業(yè)中臺運營人才供需生態(tài),圍繞崗位能力模型推動中臺運營人才團隊建設,健全晉升機制,建立公司企業(yè)中臺運營專家?guī)欤纬芍信_運營的“智慧智庫”,并優(yōu)中擇優(yōu)地培養(yǎng)運營管理團隊,增強運營組織領(lǐng)導協(xié)調(diào)能力,確保中臺運營“1”個目標與“5”大要素形成動態(tài)平衡,持續(xù)提升運營組織服務能力。

圖5 人才隊伍優(yōu)化路徑圖
結(jié)語
本文針對電力企業(yè)中臺運營目前存在的問題,借鑒領(lǐng)先企業(yè)典型經(jīng)驗做法,參考六盒模型,開展了中臺運營優(yōu)化框架的設計,并從組織職能、制度流程、人才隊伍、評價考核和技術(shù)工具五個維度制定了優(yōu)化策略,可助力中臺運營專業(yè)化、自動化和體系化升級,提升電力企業(yè)中臺服務質(zhì)效,促進電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果落地。
【參考文獻】
[1]趙澎朗:基于中臺戰(zhàn)略的電信運營商數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究 2023-08
[2]2021 DAMS中國數(shù)據(jù)智能管理峰會:金融智能化轉(zhuǎn)型:平安銀行AI中臺架構(gòu)搭建實戰(zhàn) 2021-11
[3]華為公司數(shù)據(jù)管理部:華為數(shù)據(jù)之道 2020-11
特別聲明:本網(wǎng)站轉(zhuǎn)載的所有內(nèi)容,均已署名來源與作者,版權(quán)歸原作者所有,若有侵權(quán),請聯(lián)系我們刪除。凡來源注明低碳網(wǎng)的內(nèi)容為低碳網(wǎng)原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源。